了解不同級別和類型的許可證 的SharePoint 保護資訊並管理電腦和使用者的存取至關重要。

透過對各個層級（網站、庫、清單和項目）的群組、角色和權限進行精確配置，可以根據任何組織的實際需求自訂安全性。

SharePoint 集成 微軟團隊 它增加了高效管理所需掌握的特殊性，同時又不失去對資料和存取的控製或透明度。

如今，SharePoint 已成為各類企業和組織用於文件管理和內部協作的最廣泛使用的工具之一。 然而，最關鍵的方面之一（並且常常讓管理員和高級用戶感到困惑）是如何正確設定權限和內部安全性。 正確配置誰可以存取、編輯或共享每個資源是確保敏感資料保護和避免日常麻煩的基礎。

在本綜合指南中，您將找到有關管理 SharePoint 中的權限和安全性以及與 Microsoft Teams 的整合所需的所有資訊。 從了解權限層次結構、預定義層級、清單、庫或特定項目的細粒度管理，到最佳實踐，包括混合環境中的管理細節以及與群組和服務帳戶良好合作的重要性。 準備好掌握 SharePoint 並使其成為您在安全性和存取控制方面的最佳盟友。

為什麼權限和安全性在 SharePoint 中如此重要？

獲取資訊是任何數位環境中協作的驅動力。 然而，不受控制的存取可能對資料安全和機密性造成最大的風險。在 SharePoint 中， 正確的權限配置 允許您準確定義誰可以查看、編輯、刪除或共用文件、清單、頁面或設置，以及在什麼條件下。

管理鬆懈或混亂可能導致資訊外洩、操作失誤，甚至代價高昂的安全漏洞。 因此，掌握權限不是可選的：而是必不可少的。

SharePoint 中的權限管理基本原則

SharePoint 基於三個關鍵概念建立安全性：權限等級、群組和繼承。

權限等級： 它們是多組單獨的權限，組合在一起以便於分配。例如，“完全控制”或“只讀”。

團體： 它們允許您將權限批次分配給具有共同功能或需求的多個使用者。

遺產： 權限通常在較高層級（例如網站或庫）分配並向下繼承，儘管可以透過在特定點中斷此繼承來自訂權限。

該方案有利於管理並減少錯誤，但也需要清楚地了解訪問如何在不同層之間傳播。

SharePoint 中的預設權限等級：遠不止“讀取”和“寫入”

從 SharePoint Online 到本機 SharePoint Server，有多個預先定義的權限等級可以滿足最常見的需求。 但是，在開始為使用者或群組自訂存取權限之前，了解它們的範圍和差異至關重要。

全面控制： 它允許您在網站上執行任何操作，包括管理權限、建立或刪除元素，甚至全域配置。 將此等級保留給最受信任的管理員，因為任何錯誤都可能造成不可逆轉的後果！

設計： 此等級可讓您查看、新增、更新、刪除、批准和自訂網站內的元素或頁面。 非常適合那些負責門戶形象和結構的人員。

版： 用戶可以建立、編輯和刪除項目和列表，以及管理其內容，但始終在既定的範圍內。

合作/貢獻： 這些層級（名稱可能會因 SharePoint 版本的不同而有所不同）可讓您新增、編輯和刪除清單或庫中的項目，以及管理個人 Web 元件。 對於需要修改文件或清單但無法存取進階設定的工作團隊非常有用。

閱讀/查看受限： 他們只授予查看內容的權限，而無權修改、刪除或添加任何內容。 這是審閱者、審計員或外部訪客的基礎等級。

訪問受限： 其功能是允許使用者僅存取特定資源（例如文件），而不授予對網站或庫的其餘部分的存取權限。 對於與外部合作者共用個人文件非常有用。

僅查看： 允許您查看應用程式頁面和元素，但有額外的限制；專為非常特定的環境而設計，例如 Excel Services。

Windows更新元件錯誤需要修復在發佈網站（例如機構入口網站）上，可能存在額外的級別，例如“限制閱讀”，“批准”或“管理層次結構”，以進一步細化對內容和頁面發布的控制。

個人許可證：安全細則

上述層級實際上是一組單獨的權限，用於明確決定每個使用者可以執行哪些操作。 例如，具有「管理列表」權限的使用者可以建立和刪除列表，但可能無法批准專案或管理公共視圖。

根據範圍，最常見的 SharePoint 權限包括以下內容：

列出權限： 管理清單、檢視、新增、編輯和刪除項目、批准或發布版本、建立警報、放棄變更等。

站點權限： 管理權限、建立和修改群組、管理全域設定、查看使用資料和分析、新增或自訂頁面和主題等。

個人權限： 管理個人清單視圖，在個人頁面上新增或刪除 Web 元件，更新自訂 Web 元件。

透過對這些權限進行精細控制，您可以建立適合組織或專案特定需求的自訂等級。

SharePoint 群組：高效率權限管理的關鍵

隨著使用者數量的成長，逐一分配權限很快就會變成一場惡夢。 為了避免錯誤並提高靈活性，SharePoint 始終建議使用安全性群組。

預設群組： 當您建立網站時，SharePoint 會產生預設群組，例如“擁有者”、“成員”和“訪客”，每個群組都有標準權限等級。

自訂組： 您可以為特定部門、專案或個人資料（例如「稽核人員」或「行銷團隊」）建立群組，並為他們指派一個或多個資源的必要權限。

嵌套組： SharePoint 允許一個組成為另一個群組的成員，從而促進分層存取管理（在大型組織中非常有用）。

始終將權限分配給群組而不是單一使用者是確保安全性和效率的關鍵最佳實踐。

團隊網站和通訊網站的權限之間的差異

SharePoint 主要區分兩種類型的網站：

團隊網站： 專為內部協作而設計，其中權限通常更細化，並且僅限於團隊或專案成員。

交流網站： 旨在共享機構或公共訊息，其中權限往往更廣泛並面向大眾可見性，儘管仍然存在高級細分選項。

Glovo Prime：這是什麼意思？它是如何運作的？它的優點是什麼？從一開始就選擇正確的網站類型和授權可以防止您以後重新進行結構重建。

相關文章：Microsoft Teams 與 SharePoint：選擇哪一個？

設定清單和庫的權限：詳細控制

SharePoint 的優點之一是它允許您在非常精細的層級上管理權限，甚至在清單、庫或單一項目上也是如此。 這是透過打破權限繼承來實現的，允許為每個資源設定特定的規則。

列出權限

清單管理： 建立或刪除清單、新增/刪除列或公共視圖、修改結構。

新增、編輯和刪除項目： 完全控制儲存的資料。

批准或拒絕版本： 在只有特定使用者可以發布變更的環境中至關重要。

警報和通知： 可以建立警報來監控變化。

圖書館權限

新增/刪除文件： 控制誰可以上傳或刪除檔案。

管理版本： 允許您恢復或刪除舊版本，這對於嚴格的文件控制環境至關重要。

配置元資料和視圖： 調整文件的組織和顯示方式。

請記住，透過打破權限繼承，您將需要手動管理未來的變更。記錄這些異常並定期檢查您的配置以維護 SharePoint 的安全性。

單一元素的權限：手術安全

有時您需要使用者或群組來檢視或編輯單一文件、資料夾或清單項目。 SharePoint 還允​​許您透過設定單一、完全自訂的存取「氣泡」來打破此層級的繼承。

當您需要偶爾與外部合作者或審計員共享文件而不暴露其餘資訊時，此技術特別有用。

相關文章：如何在 OneNote 筆記本中分享和協作：完整實用指南

繼承模型：權限如何在 SharePoint 中傳播

大多數情況下，SharePoint 中的權限都是自上而下流動的。 也就是說，如果您為網站集分配權限，則其中的所有清單、庫和項目都會自動繼承這些權限，除非您中斷繼承。

Opera VPN 不工作 |原因及解決方法什麼時候分割遺產才合適？ 僅在非常合理的情況下：高度敏感的文件、臨時設備、與外部方共享的資源等。濫用這一概念會導致混亂並增加人為錯誤的風險。

相關文章：Microsoft 365 與 Windows 365：有什麼不同？

管理混合式環境中的權限：SharePoint Online 與 SharePoint Server

兩個平台上的權限邏輯類似，但根據您是在雲端（SharePoint Online/Microsoft 365）還是在本機伺服器（SharePoint Server）上工作，存在重要差異。

在 SharePoint Online 中： 群組和權限與 微軟365 和 Azure AD。此外，與 Teams 的整合增加了新的存取和可見性考慮因素。

在 SharePoint Server 中： 提供更多種類的支援角色和對低階設定的訪問，包括檔案系統和註冊表權限。 Windows.

SharePoint Server 中的服務帳戶、角色和技術權限

在本機部署（SharePoint Server）中，安全性超出了使用者介面可見的權限範圍。 這是服務帳戶、技術組和資料庫角色發揮作用的地方。

管理帳號： 有專門用於伺服器叢集管理、計時服務、中央管理、內容抓取、Active Directory 同步等的帳戶。 切勿使用單一帳戶處理所有交易或向應用程式帳戶授予管理權限。

團體要求： 有像 WSS_ADMIN_WPG、WSS_WPG 或 WSS_RESTRICTED_WPG 這樣的群組授予檔案系統、註冊表和其他內部資源的技術權限。

資料庫角色： SharePoint 使用 WSS_CONTENT_APPLICATION_POOLS、SPDataAccess 或 SharePoint_SHELL_ACCESS 等角色來控制對 SQL Server 資料庫和預存程序的存取。必須遵循官方建議，分配必要的最少權限並避免過多的權限。

進階系統權限：本機資源和註冊表

對於高階管理員（尤其是在 SharePoint Server 中），需要考慮本機檔案系統和 Windows 註冊表上的群組權限。

文件和資料夾： 您的系統上有一些路徑（例如，%ProgramFiles%\Microsoft Office Servers\16.0\Logs）需要特殊的讀取、寫入或完全控制權限，SharePoint 服務才能正常運作。

註冊表項： SharePoint 的許多基本登錄項目都需要管理、診斷、文件轉換或憑證加密的技術權限。

相關文章：Copilot 的 AI 代理是什麼？它們將如何改變您的工作方式？

艾薩克對字節世界和一般技術充滿熱情的作家。我喜歡透過寫作分享我的知識，這就是我在這個部落格中要做的，向您展示有關小工具、軟體、硬體、技術趨勢等的所有最有趣的事情。我的目標是幫助您以簡單有趣的方式暢遊數位世界。